WIKI - Aide à la création du fichier "Liste Nominative d'Infirmiers Salariés"

• Supprimez les onglets suivants :
• 1- Format
• 3- Nom. Titre – Autorisation
• 
• Faites un clic droit sur l’onglet et choisissez l’option « Supprimer »
• 
• Il ne faut garder que l’onglet « 2-Modèle de liste »
• Supprimer la ligne d’exemple
• 
• Cette ligne est à titre indicatif et ne doit pas être transmise
• Convertissez les cellules de la page entière, au format texte. Cela évitera que vous perdiez les 0 devant le numéro de département ou numéro ADELI ou code postal etc.
• Cliquez sur la case en haut à gauche de votre feuille Excel
• 
• ii.Faites un clic droit sur cette case et choisissez l’option « Format de Cellule »
• 
• Dans la fenêtre et l’onglet « Nombre », choisissez la catégorie « Texte » puis cliquez sur le bouton « OK »
• 
• Cette action va transformer toutes les cellules au format texte.

• Saisissez vos infirmiers, en faisant attention aux éléments suivant :
• Numéro de SIRET
• Numéro de FINESS
• Dénomination de votre structure
• Nom de Naissance => juste le nom de naissance, même si une infirmière a un nom d’usage, car elle est mariée. Cette information sera demandée lors de son inscription
• Prénom d’état Civil 1
• Prénom d’état civil 2 => Si vous ne l’avez pas dans vos registres, ne vous inquiétez pas, nous demanderons ces informations lors de l’inscription
• Prénom d’ état Civil 3 => idem que Prénom d’état civil 2
• Date de Naissance => Respectez bien le format JJ/MM/AAAA ex : 15/09/1975
• Pays de Naissance
• Département de Naissance => Saisissez bien le zéro comme dans votre département 01, ce champ doit être sur 2 caractères.
• Lieu de Naissance
• N° ADELI => il commence par le numéro de département, donc faite bien attention au zéro également. Il en faut pas d’espace entre les chiffres. Vous pouvez tout coller tous les chiffres. Le numéro ADELI est composé de 9 caractères dont les deux premiers correspond au département. (ex : 014466779)
• N° RPPS => Vous ne devriez pas en avoir beaucoup ou pas du tout. Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas le remplir.
• Courriel => Il va nous servir afin de pouvoir communiquer avec l’infirmier et il va leur servir afin de pouvoir suivre leur dossier (lorsqu’ils seront inscrits) sur leur espace membre. https://espace-membres.ordre-infirmiers.fr/
• ADRESSE (Ligne 4 de la norme postal = numéro de voie type de voie et nom de la voie avec un nombre de 38 caractères maximum)=> Nous respectons la norme de la poste https://www.laposte.fr/content/download/19571/661807/version/1/file/Passeport-de-la-bonne-adresse-octobre-2014.pdf 
• Code Postal => attention à bien saisir le zéro si le code postal est comme le votre 01630
• Localité
• Complément Point de remise =>(Ligne 2 de la norme Postal = c’est l’équivalent du N° appartement, boite aux lettres, étage, couloir, vous pouvez consulter ce lien qui vous expliquer les lignes d’adresse - https://www.amabis.com/rediger-saisir-adresse-postale/ 
• Complément Point Géo. => Ligne d’adresse 3 de la norme postal = entrée, tour, bâtiment, immeuble, résidence - exemple : Résidence Pierrard
• LIEU-DIT => ou Boîte postale : exemple : AMAREINS
• Titre de Formation => Dans le fichier modèle, vous avez la nomenclature dans l’onglet « 3- Nom. Titre -autorisation ». Nous voulons en priorité le diplôme d’infirmier « DIPLÔME D'ETAT FRANÇAIS D'INFIRMIER »
• Code Titre ou Autorisation => Dans le fichier modèle, vous avez la nomenclature dans l’onglet « 3- Nom. Titre -autorisation ». Nous voulons en priorité le diplôme d’infirmier « DE09 »
• Date d’obtention du diplôme=> Respectez bien le format JJ/MM/AAAA ex : 01/06/1999. Si vous ne la connaissez pas exactement, je vous conseille de la mettre au « 30/06/année d’obtention ». Nous redemanderons ces informations lors de l’inscription de votre infirmier.
• Lieu d’obtention => Nous comprenons que vous ne l’avez pas sur la copie du diplôme ou dans votre référentiel. Nous redemanderons à l’infirmier (ère) lors de leur inscription. Si vous l’avez renseigné comme dans l’exemple « IFSI MACON ». Si vous n'avez pas le lieu d'obtention, ma remarque est la même que pour la date d’obtention. Nous vérifierons ces éléments lors de l’inscription. Je peux vous conseiller d’écrire le mot « IFSI », ainsi il n’y aura pas de rejet
• Question qui revient régulièrement : Si vous avez tous les diplômes, vous pouvez nous le transmettre en répétant la ligne et en ne changeant que le code et le titre du diplôme avec la date et le lieux d’obtention.

1. Dans Excel, choisissez d’enregistrer sous
2. Si vous avez Excel 2013
1. Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante « CSV   (Délimité par des virgules) (*.csv) 
• Cette option permet de respecter l'endocage de fichier demandé dans le décret.
• Par contre, il faut vérifier que votre PC soit bien paramétré pour le délimiteur.
• Dans notre cas, il faut du point-virgule
• 

• Si vous avez Excel 2016

1. Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante « CSV  UTF-8 (Délimité par des virgules) (*.csv)  

• Cette option permet de respecter l'endocage de fichier demandé dans le décret.
• Par contre, il faut vérifier que votre PC soit bien paramétré pour le délimiteur.
• Dans notre cas, il faut du point-virgule
• 

• Vous trouverez dans la rubrique "Séparateur de Listes sous Windows", les informations utiles, afin de vérifier le paramétrage Windows concernant le  séparateur de listes.
• Cliquez sur le bouton "enregistrer"

Open Office

Si vous utilisez "Open Office", vous pouvez suivre les étapes suivantes après avoir saisi votre liste de salarié, en respectant le format demandé.

Les étapes sont les suivantes :

1. Dans le menu "Fichier" choisissez "Enregistrer sous"
• 
2. Dans la fenêtre suivante, choisissez le type de document cible.
3. Choisissez le type :"Texte CSV (.csv) [*.csv]"
• 
4. Dans cette même fenêtre, il faut cocher la case "Editer les paramètres du filtre"
• 
5. Cliquer sur le bouton "Enregistrer"
6. Dans la fenêtre des paramètres d'export, sélectionnez les éléments suivants :
1. Dans la liste déroulante "Jeu de caractères", vous devez choisir l'optino "Unicode (UTF-8)"
2. 
3. Choisissez dans la liste déroulante "Séparateur de champ", le "point-virgule"
4. 
5. Cliquez sur le bouton "Ok"
6. OpenOffice vous avertit que votre fichier a bien été enregistré 
7. 

Nous vous conseillons de vérifier votre fichier via un éditeur de texte comme "Note Pad++", le format du fichier CSV et l'encodate du fichier en UTF-8

Bloc-Note de Windows

Si vous n'avez aucun éditeur de texte, vous pouvez utiliser le "Bloc-Note de Windows", vous pouvez suivre les étapes suivantes après avoir saisi votre liste de salarié, en respectant le format demandé.

Les étapes sont les suivantes :

1. Ouvrez le fichier avec le "Bloc-Note de Windows"
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2. Vérifiez que votre fichier ne comporte pas :
• des caractères étranges,
• que le séparateur est bien le point-virgule et pas la virgule
• qu'il n'y a pas de lignes vides en fin de fichier,
• qu'il n'y a pas de point-virgule de trop à la fin de chaque ligne
• le format des dates 
• le format des numéros SIRET / FINESS/ ADELI 
• autres points déjà décrits dans ce mode opératoire, etc. 
3. Dans le menu "Fichier" choisissez "Enregistrer sous"
• 
4. Choisisez l'encodage "UTF-8"
• 
5. Cliquez sur le bouton "Enregistrer"